MailHub 服务条款

生效日期：2026 年 9 月 13 日

欢迎使用 MailHub。MailHub 是一款自托管、单管理员的邮箱账户管理工具，可连接 Microsoft、Google Gmail、IMAP 和 POP3 邮箱，用于同步、查看、搜索和分享邮件。

本文是通用模板。对外提供服务前，部署和运营本服务的个人或组织（下称“运营者”）应补充真实名称、联系方式及适用地区要求，并根据实际业务进行复核。

1. 条款接受

访问或使用本服务，即表示您已经阅读、理解并同意本条款及《隐私权政策》。如果您不同意，请停止使用本服务。

运营者信息：

• 名称：请填写运营者名称
• 联系方式：请填写联系邮箱或其他联系方式

2. 服务内容

本服务主要提供以下功能：

• 连接和管理 Microsoft、Google Gmail、IMAP 与 POP3 邮箱账户。
• 将邮箱文件夹、邮件及已读状态同步到本地数据库。
• 搜索、筛选、查看邮件，并按需下载附件。
• 创建带密码、有效期、访问次数限制和发件人筛选的邮件分享链接。
• 管理邮箱凭据、同步设置、备份、恢复及运行状态。

本服务当前不提供 SMTP 发信、多租户、多角色或多实例分布式部署能力。POP3 不支持向远端写回已读状态。

3. 账户与授权

您应妥善保管管理员账户、密码、邮箱授权凭据、分享链接、数据库和加密密钥，并对通过您的部署实例进行的操作负责。

连接第三方邮箱时，您确认有权访问该邮箱并授权本服务按照您选择的方式读取或管理邮件。您不得接入无权使用的账户，也不得绕过 Microsoft、Google、邮箱服务商或网络服务商的规则。

删除本地邮箱账户不会自动撤销第三方平台上的 OAuth 授权。如需彻底撤销，请同时前往对应第三方账户的安全或授权管理页面操作。

4. 使用规范

使用本服务时，您不得：

• 违反法律法规或侵害他人的隐私、通信秘密、知识产权及其他合法权益。
• 未经授权访问、收集、公开或分享他人的邮箱、凭据或邮件内容。
• 利用分享功能传播违法、有害、欺诈、骚扰或恶意内容。
• 对服务实施破坏、攻击、恶意扫描，或尝试绕过身份验证和访问限制。
• 将本服务用于未经授权的批量账号操作、垃圾邮件或其他滥用行为。

运营者可以对涉嫌违规、危害安全或影响服务稳定性的访问采取限制、暂停或终止措施。

5. 邮件分享

创建分享链接前，您应确认有权向接收者披露相关邮件，并合理设置密码、有效期、访问次数和发件人范围。

获得分享链接的人可能查看链接范围内的邮件。分享链接或密码泄露可能导致未经授权的访问。请通过可信渠道传递链接，并在不再需要时及时撤销。

6. 第三方服务

本服务可能与 Microsoft、Google、IMAP/POP3 邮箱服务器、反向代理或您配置的网络代理通信。第三方服务由对应提供方独立运营，其可用性、数据处理和服务规则受第三方条款约束。

运营者和 MailHub 软件提供者无法保证第三方接口持续可用，也不对第三方服务中断、授权失效、接口调整或账号限制承担责任。

7. 数据与备份

MailHub 采用本地优先设计，但本地数据安全仍取决于实际部署环境。运营者应采取合理措施保护服务器、数据库、加密密钥、备份文件和网络入口，并按需要配置 HTTPS、访问控制和防火墙。

数据库与加密密钥必须成组备份。恢复、迁移、升级或删除数据前，请先创建有效备份并验证可恢复性。因未备份、误操作、设备故障或错误配置造成的数据丢失，由实际管理和操作该部署实例的一方承担相应风险。

8. 知识产权

MailHub 软件、界面、文档和相关标识的权利归各自权利人所有。除适用许可证或权利人明确授权外，本条款不转让任何知识产权。

您对自己合法导入、同步或分享的邮箱数据保留原有权利，并应确保其来源和使用方式合法。

9. 服务变更与终止

运营者可以基于维护、安全、合规或业务需要调整、暂停或终止服务，并应在合理可行的范围内提前通知用户。

停止使用前，您应自行导出或备份需要保留的数据。服务终止后，运营者可按照《隐私权政策》、适用法律和实际备份策略处理剩余数据。

10. 免责声明

本服务按“现状”和“可用”状态提供。在法律允许的范围内，不保证服务不会中断、完全无误、满足所有特定用途，或能够恢复所有邮件和数据。

邮件同步结果可能受到第三方接口、网络、权限、邮箱协议和本地配置影响。重要信息应以原邮箱服务中的数据为准，本服务不应作为唯一存档或唯一备份。

11. 责任限制

在法律允许的范围内，因使用或无法使用本服务产生的间接损失、数据丢失、业务中断、凭据泄露或第三方服务问题，责任方仅在其依法应承担责任的范围内负责。法律另有强制规定的，从其规定。

12. 条款更新

本条款可能因功能、运营方式或法律要求变化而更新。更新后的版本将在本页面公布，并标注新的生效日期。重大变更时，运营者应采用合理方式提示用户。

13. 联系方式

如对本条款有疑问、投诉或争议，请联系实际部署本服务的运营者：

• 联系邮箱：请填写联系邮箱
• 联系地址：可选，请填写联系地址

本模板仅用于帮助说明产品规则，不构成法律意见。公开运营或商业使用前，建议由专业人士结合部署地区和实际业务进行审核。